Polityka Ochrony Nieletnich
w Stowarzyszeniu „Z ŁAWĘCZNEJ”
1. Cel dokumentu
Celem niniejszej Polityki Ochrony Nieletnich jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim uczestniczącym w wydarzeniach i działaniach organizowanych przez Stowarzyszenie „Z ŁAWĘCZNEJ”.
Stowarzyszenie nie prowadzi stałej działalności skierowanej do dzieci i młodzieży, jednak dopuszcza ich obecność podczas wydarzeń otwartych, rodzinnych i międzypokoleniowych, takich jak rajdy, spacery czy wydarzenia plenerowe.
2. Zakres obowiązywania
Polityka obowiązuje członków Stowarzyszenia, wolontariuszy oraz osoby współpracujące przy realizacji działań, w których uczestniczą osoby małoletnie.
3. Podstawowe zasady ochrony małoletnich
1. Działania wobec małoletnich prowadzone są z poszanowaniem ich godności, bezpieczeństwa i granic.
2. Odpowiedzialność za dziecko podczas wydarzeń ponoszą jego rodzice lub opiekunowie prawni.
3. Małoletni nie pozostają pod samodzielną opieką członków Stowarzyszenia.
4. Niedopuszczalne są jakiekolwiek formy przemocy wobec małoletnich.
4. Zasady kontaktu z małoletnimi
Osoby działające w imieniu Stowarzyszenia:
– zachowują otwarty i przejrzysty sposób komunikacji,
– nie pozostają z dzieckiem sam na sam w odosobnionych sytuacjach,
– nie podejmują niestosownego kontaktu fizycznego,
– nie prowadzą prywatnej korespondencji z małoletnimi.
5. Wizerunek małoletnich
1. Utrwalanie wizerunku małoletnich odbywa się wyłącznie za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
2. Materiały promocyjne przedstawiają dzieci w sposób neutralny i nienaruszający ich prywatności.
3. Stowarzyszenie unika publikowania danych umożliwiających identyfikację małoletnich.
6. Procedura reagowania w sytuacjach niepokojących
1. Każda osoba działająca w imieniu Stowarzyszenia, która zauważy sytuację zagrażającą bezpieczeństwu małoletniego, reaguje niezwłocznie.
2. W pierwszej kolejności podejmowane są działania zapewniające dziecku bezpieczeństwo oraz obecność innych dorosłych.
3. O zdarzeniu informowany jest Zarząd Stowarzyszenia oraz, w razie potrzeby, rodzic lub opiekun prawny dziecka.
4. W sytuacjach poważnych informowane są odpowiednie służby.
5. Zdarzenie jest krótko dokumentowane w formie notatki wewnętrznej.
7. Odpowiedzialność i aktualizacja
Za stosowanie i aktualizację niniejszej Polityki odpowiada Zarząd Stowarzyszenia „Z ŁAWĘCZNEJ”.
Dokument może być aktualizowany wraz z rozwojem działalności Stowarzyszenia.